2施設予約の際の諸注意

ア) 寝屋川市主催事業等の優先

   寝屋川市・エスポアール主催事業の実施などにより、予約を受付できない

    日時がありますのであらかじめご了承ください。

イ) 利用申請について(電話・FAX等での利用申請は一切できません。)

   a,利用許可申請の申込受付は、利用日の8週間前の午前9時より、1階ギャラリーにて一斉受付をします。

   午前8時40分から午前9時までに、受付調整表に希望する施設・時間帯に団体名を記入してください。

   午前9時で重複した希望施設がある場合は、抽選し決定します。

 (1団体1施設とします。但しイベント等で複数施設を希望する場合は、その旨を係りにお伝えください。)

    一斉受付終了後の空き施設の申請は事務所にて受付します。

   b,利用申請する施設が決定後「エスポアール申請用書」に必要事項を記入してください。

   c,必要事項記入後 利用料金を添えて、係員にお渡しください。

         d,「エスポアール利用申請書」を確認後に「エスポアール利用許可書」をお渡しします。

    (「エスポアール利用許可書」には領収印を押印します。別で領収書の発行はいたしません。)

   

   休館日中の予約受付については、原則翌日に行います。

   年末年始の休館期間の受付については、1月4日に行います。

 

但し 各施設の利用目的にそぐあない活動ついては、施設を貸し出し出来ない場合があります。

 

ウ)キャンセルについて(電話・FAX等でのキャンセルは一切できません。)

 ・キャンセルは利用日の15日前までに許可書を提出の上、還付申請を行ってください。

  (許可書のない還付申請は、出来ませんのでご注意ください。)

※ただし、利用日15日を過ぎたキャンセルは、一切返金出来ません。

 返金の例

 5月16日(土)の利用で、還付申請が5月1日(金)以前にあった場合  返金出来ます。

 5月16日(土)の利用で、還付申請が5月2日(土)以降にあった場合  返金出来ません。