2施設予約の際の諸注意
ア) 寝屋川市主催事業等の優先 寝屋川市・エスポアール主催事業の実施などにより、予約を受付できない 日時がありますのであらかじめご了承ください。 イ) 利用申請について 公共施設予約システム又は指定の申請用紙で申請してください。 公共施設予約システムでの予約は 団体登録時に発行されたIDが必要です。 a,抽選予約について 毎月1日〜14日に2カ月先の1ヶ月分を抽選予約をおこないます。 毎月15日の午前9時に抽選結果が出ますので公共施設予約システムもしくは、 電話および来館して確認ください。 (原則:第1希望のみ抽選予約ください。) b,抽選予約後の予約について 抽選予約後は、先着順で予約申請が出来ます。 c,利用料に納入について 予約確定日より7日以内にエスポアール事務所まで利用料を納入してください。 ※納入期限を過ぎると予約は削除されます。 d,使用(利用)許可書について 予約内容・利用料納入確認後に「使用(利用)許可書」をお渡しします。 但し 各施設の利用目的にそぐわない活動については、施設を貸し出し出来ない場合があります。
ウ)キャンセルについて a,仮予約の場合 公共施設予約システムで各自で取消してください。 b,利用料納入後(電話・FAX等でのキャンセルは一切できません。) キャンセルは利用日の15日前までに許可書を提出の上、還付申請を行ってください。 (許可書のない還付申請は、出来ませんのでご注意ください。) ※ただし、利用日15日を過ぎたキャンセルは、一切返金出来ません。 返金の例 5月16日(土)の利用で、還付申請が5月1日(金)以前にあった場合 返金出来ます。 5月16日(土)の利用で、還付申請が5月2日(土)以降にあった場合 返金出来ません。 |